询价辅助软件开发：AI 整理规格与报价草稿

客户把不同规格、包装单位和数量发在一段消息里，业务员往往需要重新整理才能报价。询价辅助软件开发把 AI 用在字段提取和报价草稿整理上：原始询价可以逐项对照，正式报价由负责人员确认后发送。

收到询价时保留原始表达

移动端收件页同时展示客户消息和提取明细。产品名、规格、单位及数量分别记录，不把“箱”直接当作固定件数。单位换算需要有效规则；信息不完整时列出待追问项，不随意填默认规格。

草稿明细关联有效价目表

报价工作台保留每个行项目的消息来源、匹配产品、计价单位和价目表版本。AI 可建议匹配项，但无法唯一识别时需要业务员选择。折扣、运费和有效期属于需要授权的条件，应与基础单价分开审核。

正式报价前核对数量和条件

第二张图使用“待审核”状态，避免草稿被误当作报价承诺。审核者核对规格、换算、价格及缺项后形成确认版本。发送后客户又修改数量，应另存修订并保留前后关系，不能无声覆盖已发报价。

与订货和库存保持边界

客户分级、下单和售后对账可由现有业务系统承接；本篇只展开成交前询价。是否同步库存、导出报价单或关联客户档案，取决于现有接口。页面有匹配建议并不代表价目表和库存已实时连接。

建设前需要核对的资料

评估询价辅助软件，可准备几条包含不同单位的询价、现行价目表和折扣审批规则。验收先检查提取是否完整、每项价格是否有出处，以及修改后能否追溯到确认版本；不要只看草稿生成速度。